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Informativa sulla privacy


Ultima revisione: 24 gennaio 2019

Ammeraal Beltech Holding B.V. (Società madre di tutti i membri del Gruppo Ammeraal Beltech) (di seguito: "AB", "noi", "ci", "nostro") si impegna a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali  forniti durante l'uso del nostro sito web. La presente informativa descrive le procedure adottate da AB in riferimento al trattamento dei dati personali raccolti attraverso il nostro sito web www.ammeraalbeltech.com (di seguito il "Sito Web"). Fatto salvo quando diversamente specificato, la presente informativa ha valore di nota informativa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito "GDPR"), nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito Web (di seguito gli "Utenti").

1. Informazioni importanti - chi siamo

La presente informativa sulla privacy è pubblicata per conto del Gruppo AB, pertanto ogni volta che nella stessa informativa sulla privacy si utilizzano le espressioni "AB", "noi", "ci" o "nostro" si fa riferimento alla rispettiva società del Gruppo AB responsabile del trattamento dei vostri dati personali.

Informazioni di contatto

Di seguito trovate i nostri dati di contatto:

Ammeraal Beltech Holding B.V.
Indirizzo e-mail: info@ammeraalbeltech.com
Indirizzo postale: Casella postale 38, 1700 AA, Heerhugowaard, Paesi Bassi
Il nostro RPD ad interim: Anurag Tiwary

In caso di domande o reclami in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, siete pregati di contattarci ai recapiti sopra specificati. Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza in merito alla modalità di trattamento da parte nostra dei vostri dati personali. Tuttavia, avremo il piacere di occuparci delle vostre questioni prima che vi rivolgiate all'autorità di vigilanza e vi chiediamo pertanto di contattarci immediatamente.

2. Dati trattati

Per dati personali si intendono tutte le informazioni riguardanti un soggetto attraverso cui lo stesso soggetto può essere identificato, come ad esempio nome, cognome, numero di telefono, indirizzo postale e di posta elettronica, data di nascita e dati di pagamento. Non sono compresi i dati non utili per l'identificazione (dati anonimi).

Durante lo svolgimento della nostra attività, quando presentate la vostra candidatura per una posizione aperta presso AB, quando ci contattate o utilizzate altri servizi del sito web, i vostri dati personali possono essere da noi raccolti, utilizzati, memorizzato e trasferiti in qualunque modo.

Possiamo raccogliere i dati personali da voi direttamente forniti, oppure possiamo raccogliere dati registrando le modalità di interazione con i nostri servizi, ad esempio utilizzando i cookie memorizzati nel sito web. Possiamo inoltre ricevere informazioni da terze parti.

Da parte vostra, potete scegliere di non fornirci i vostri dati personali. Tuttavia, in generale è necessario che ci forniate alcune informazioni per potere utilizzare i nostri servizi e usufruire di altri vantaggi a cui si ha accesso in qualità di utenti registrati.

3. Modalità e finalità del trattamento

Utilizziamo i vostri dati personali che raccogliamo solo per finalità specifiche. Tra queste vi sono l'esecuzione dei contratti che stiamo per concludere o che abbiamo sottoscritto con voi, l'offerta dei nostri servizi, compreso l'accesso e l'uso del nostro sito web, l’elaborazione delle vostre richieste o dei vostri ordini.

Di seguito riportiamo, in una tabella, una descrizione generale dei dati personali che raccogliamo, delle modalità utilizzate per la raccolta dei dati personali, delle basi giuridiche che rendono lecito il trattamento e del periodo di conservazione dei vostri dati personali. Inoltre, nella stessa tabella abbiamo specificato i nostri interessi legittimi, laddove applicabile.

Finalità/attività

Dati personali

Basi giuridiche

Periodo di conservazione

Gestire al meglio il nostro rapporto con voi, attività che comprende:

(a) la vostra registrazione come nuovo cliente;
(b) l’elaborazione e la consegna dei vostri ordini, compresa la gestione dei pagamenti e delle spese;
(c) la raccolta e il recupero del denaro a noi dovuto;
(d) la notifica di eventuali modifiche ai nostri termini contrattuali o alla nostra informativa sulla privacy;
(e) la gestione delle vostre domande e dei commenti; e
(f) la garanzia di assistenza.

  • Nome
  • Indirizzo
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Lingua
  • Altre informazioni da voi eventualmente fornite
  • Esecuzione di un contratto in essere con voi
  • Necessari per difendere i nostri interessi legittimi (recupero dei nostri crediti, aggiornamento costante dei nostri archivi, rispondere alle vostre domande e commenti, offrire l'assistenza necessaria.)

24 mesi dopo la registrazione o per un periodo più lungo, se necessario (ad es. in virtù di obblighi giuridici o per fini fiscali).

Inviarvi comunicazioni in merito a promozioni e offerte speciali nonché suii servizi che offriamo e che potrebbero interessarvi.

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Le vostre preferenze, per l'invio di comunicazioni commerciali da parte nostra

Il vostro consenso al ricevimento di e-mail commerciali

 

Fino alla revoca del vostro consenso

Consentirvi di utilizzare le funzioni interattive dei nostri servizi, qualora scegliate di procedere in questo modo.

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Impostazione del fuso orario

Il vostro consenso ad utilizzare le funzioni interattive dei nostri servizi.

24 mesi dopo la registrazione o per un periodo più lungo, se necessario (ad es. in virtù di obblighi giuridici o per fini fiscali).

Aiutarci a comprendere quali prodotti o servizi possono interessarvi, in modo da consentirci di migliorare e sviluppare i nostri prodotti e servizi.

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Impostazione del fuso orario

I nostri interessi legittimi (svolgimento della nostra attività, miglioramento dei nostri prodotti e servizi e dei servizi informatici).

24 mesi dopo la registrazione o per un periodo più lungo, se necessario (ad es. in virtù di obblighi giuridici o per fini fiscali).

Amministrare il nostro sito ed individuare eventuali problemi, tutelare la nostra attività, ricomporre eventuali controversie o risolvere problemi, contrastare attività potenzialmente vietate o illecite.

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Impostazione del fuso orario

 

I nostri interessi legittimi (svolgimento della nostra attività, miglioramento dei nostri prodotti e servizi e dei servizi informatici, sicurezza della rete, prevenire casi di frode e contrastare altre attività vietate o illecite).

24 mesi dopo la registrazione o per un periodo più lungo, se necessario (ad es. in virtù di obblighi giuridici o per fini fiscali).


Marketing

Possiamo utilizzare i vostri dati personali per inviarvi comunicazioni commerciali riguardanti i nostri prodotti, servizi e offerte che potrebbero interessarvi.
L’invio di comunicazioni commerciali avverrà solamente dopo aver ottenuto il vostro consenso o in caso di acquisto da parte vostra di beni e servizi da noi forniti e, in ogni caso, qualora non abbiate richiesto di non ricevere comunicazioni commerciali.

Disattivazione servizio di invio comunicazioni commerciali

Potete richiederci di interrompere l'invio di messaggi commerciali in qualunque momento, cliccando sul link di disattivazione del servizio presente in tutti i messaggi commerciali che vi vengono inviati, o contattandoci all'indirizzo optout-com@ammeraalbeltech.com.

Cambiamento di finalità

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per le finalità specifiche per le quali sono stati raccolti, fatto salvo nel caso in cui riteniamo ragionevolmente che sia necessario utilizzarli per altri motivi e che tali motivi siano compatibili con le finalità originarie.

Qualora sia necessario utilizzare i vostri dati personali per una finalità non pertinente, vi informeremo e vi comunicheremo quali sono le basi giuridiche che ci autorizzano ad agire in questo modo. È importante notare che possiamo trattare i vostri dati personali senza il vostro consenso e a vostra insaputa, in conformità alle regole sopra richiamate, laddove ciò sia necessario o consentito dalla legge. Qualora desideriate ricevere informazioni sulla compatibilità del trattamento per la nuova finalità con quello previsto per la finalità originaria, siete pregati di contattarci all'indirizzo info@ammeraalbeltech.com.

4. Condivisione e divulgazione dei vostri dati personali

Possiamo condividere i vostri dati personali con altre entità, comprese le altre società del gruppo e terze parti, quali i fornitori di servizi che operano per conto nostro. In caso di vendita o cessione della nostra azienda o di parte di essa, e qualora i vostri dati personali facciano riferimento alla parte venduta o ceduta della nostra azienda, condivideremo tali dati rispettivamente con il nuovo proprietario o con il nuovo socio, in caso di fusione per incorporazione.

Inoltre, possiamo condividere le vostre informazioni all'interno del gruppo o con terze parti, qualora riteniamo, a nostra esclusiva discrezione, che la divulgazione di tali informazioni sia necessaria:

  • per la società o il distributore di AB, in modo che possano trattare le vostre richieste di informazioni.
  • per conformarsi a qualunque decreto ingiuntivo, ordine del tribunale, o altre procedure legali; per definire o esercitare i nostri diritti legali; per difenderci da azioni legali; o per altri motivi previsti dalla legge. In tali casi, ci riserviamo il diritto di eccepire o rinunciare a qualunque azione legale o avvalerci dei diritti a noi riconosciuti;
  • per accertare, prevenire o adottare le misure necessarie contro attività illecite o sospette tali; per proteggere e difendere i diritti, la proprietà, la nostra sicurezza, la sicurezza degli utenti e di altre entità; e per adempiere agli accordi, compresi quelli sottoscritti con i nostri partner o fornitori;
  • qualora vi sia un obbligo di legge, condivideremo i dati raccolti con gli organismi preposti all'applicazione della legge e con altri enti governativi.

Richiederemo a tutte le suddette terze parti di garantire la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità con le disposizioni di legge. Non consentiremo ai fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per fini propri e li autorizzeremo a trattare i vostri dati personali unicamente per le finalità specificate e in conformità con le istruzioni da noi fornite. Tali società hanno l'obbligo contrattuale di utilizzare le suddette informazioni solo nell'ambito dei servizi che abbiamo loro commissionato. Laddove necessario, stipuleremo con tali soggetti terzi degli accordi per il trattamento dei dati e saranno nominati Responsabili del trattamento.

5. Link ad altri siti web

Il nostro sito web può contenere link ad altri siti web, tra cui quelli degli altri membri del Gruppo, delle società AB, dei distributori di AB, dei soci e delle autorità. Nonostante il nostro impegno a fornire unicamente link di collegamento a siti che condividono i nostri elevati standard e la nostra politica di tutela della privacy, non siamo responsabili del contenuto, della sicurezza o delle pratiche di tutela della privacy adottate da tali siti. Pertanto, una volta che uscirete dal nostro sito web non saremo più responsabili della protezione e della tutela della privacy delle informazioni da voi fornite. Si raccomanda dunque di consultare e di prestare la massima attenzione all’informativa sulla privacy applicabile al sito web a si accede.

6. Trasferimento dei dati

Potremmo avere la necessità di trasferire le vostre informazioni ad altri paesi, ad esempio alle società del Gruppo AB, o di richiedere che tali informazioni vengano trattate dal personale operante presso società site in paesi terzi, che collaborano con noi o a cui abbiamo richiesto il supporto per lo svolgimento della nostra attività. Ciò comprende, ad esempio, l'invio delle informazioni che ci avete richiesto, l'evasione dei vostri ordini, l'amministrazione degli account cliente e l'erogazione dei servizi di assistenza.

Possiamo inoltre trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In caso di trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello SEE, garantiamo che i dati siano adeguatamente protetti attraverso l'adozione di almeno una delle seguenti misure di protezione:

  • Trasferiremo i vostri dati personali solo ai paesi che sono stati giudicati dalla Commissione Europea in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali .
  • Nel caso in cui ci avvaliamo di fornitori di servizi, potremmo sottoscrivere dei contratti specifici approvati dalla Commissione Europea, al fine di garantire lo stesso livello di protezione dei dati personali garantito all'interno del territorio europeo.
  • Qualora ci avvaliamo di fornitori situati negli Stati Uniti, i dati potranno essere ad essi trasferiti solo se rientrano nell'ambito del cosiddetto Privacy Shield (scudo per la tutela della privacy), in virtù del quale tali fornitori avranno l'obbligo di garantire una protezione simile dei dati personali condivisi tra l'Europa e gli Stati Uniti.

Siete pregati di contattarci per ricevere maggiori informazioni sulle misure di protezione implementate in caso di trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello SEE, o qualora desideriate ricevere una copia del relativo documento.

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo le adeguate misure fisiche, tecniche e amministrative per proteggere le vostre informazioni personali raccolte attraverso il nostro sito web dal rischio di accessi o divulgazioni non autorizzati. Limitiamo l'accesso alle vostre informazioni personali unicamente ai dipendenti del Gruppo AB o alle risorse impiegate per lo svolgimento delle attività, e solo qualora ciò sia necessario per la finalità specificata. Tali risorse tratteranno i vostri dati personali in conformità con le istruzioni da noi fornite, sono vincolate all'obbligo di riservatezza ed utilizzano password sicure.

Nonostante il nostro impegno a garantire al meglio la protezione delle vostre informazioni personali, purtroppo la sicurezza della trasmissione delle informazioni su Internet non è garantita. Al ricevimento delle vostre informazioni, adotteremo procedure rigorose e misure di sicurezza per cercare di impedire l'accesso o l'uso non autorizzato.

Quando vi viene assegnata (o quando scegliete) una password per accedere ad alcune sezioni del nostro sito, avrete voi la responsabilità di mantenere riservata e sicure tale password. Pertanto, vi chiediamo di non condividerla con nessuno.

8. Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario all'adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, ad esempio per adempiere agli obblighi giuridici, contabili o di rendicontazione.

Per determinare l’adeguato periodo di conservazione dei dati personali, consideriamo la quantità, la tipologia e la sensibilità degli stessi dati personali, il rischio di danni potenziali causati dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali e se è possibile conseguire tali finalità attraverso altri mezzi e in conformità con i requisiti normativi applicabili.

Possiamo conservare alcune informazioni anche successivamente alla chiusura del vostro account, ad esempio qualora ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi o per svolgere la nostra attività, garantire la sicurezza, prevenire casi di frode e abusi nonché per difendere o per far valere i nostri diritti.

Per maggiori informazioni sul periodo di conservazionedelle varie categorie di dati personali si rinvia alla precedente tabella.

9. I vostri diritti 

In conformità con la legge applicabile, avete il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare il trattamento dei dati, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opporvi al trattamento degli stessi. Di seguito vengono forniti ulteriori dettagli e informazioni su come e quando potete esercitare i vostri diritti. Risponderemo alle vostre richieste entro un mese, tuttavia tale periodo può essere esteso fino a due mesi.

Di seguito i diritti che potete esercitare in relazione ai vostri dati personali:

  • Il diritto di richiedere l'accesso ai vostri dati personali. Ciò vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che siano trattati lecitamente.
  • Il diritto di richiedere la rettifica dei vostri dati personali qualora siano inesatti. Potete inoltre integrare i dati non completi in nostro possesso, tenendo conto delle finalità del trattamento.
  • Il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali qualora:
    • i vostri dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; o
    • abbiate revocato il vostro consenso nel caso in cui il trattamento dei vostri dati personali sia basato sul consenso e non sussistano altre basi giuridiche per il trattamento; o
    • vi siate opposti al trattamento dei vostri dati personali e non vi sia un nostro interesse legittimo che giustifichi il trattamento degli stessi; o
    • i vostri dati personali vengano tratti in modo illecito; o
    • i vostri dati personali debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legge.
  • Il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Soddisferemo le vostre richieste, fatto salvo nel caso in cui vi sia un interesse legittimo preminente di ordine superiore che giustifichi il trattamento o vi sia la necessità di continuare a trattare i vostri dati personali al fine di potere far valere, esercitare o difendere un nostro diritto.
  • Il diritto di limitare il trattamento dei dati personali, qualora:
    • l'esattezza dei vostri dati personali venga da voi contestata, per il periodo in cui siamo chiamati a verificare l’esattezza degli stessi dati personali; o
    • il trattamento avvenga in modo illecito e vi siate opposti alla cancellazione dei vostri dati personali e abbiate richiesto di limitarne il trattamento; o
    • i dati personali non siano più necessari per le finalità del trattamento, ma siano da voi richiesti per esercitare un diritto; o
    • vi siate opposti al trattamento, per il periodo durante il quale siamo chiamati a verificare l'esistenza di motivi legittimi di ordine superiore.
  • Il diritto alla portabilità dei dati. Potete richiederci di ricevere i dati personali che vi riguardano. Inoltre, potete richiederci di inviare i vostri dati personali ad una terza parte, ove possibile. Tuttavia, potrete esercitare tale diritto solo in riferimento ai dati personali che ci avete fornito, se il trattamento è basato sul consenso o è necessario per l'esecuzione di un contratto e se il trattamento è effettuato con sistemi automatici.
  • Il diritto di revocare il vostro consenso, nel caso in cui il consenso sia la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali.
  • Il diritto di richiedere la disattivazione del servizio di invio di comunicazioni commerciali.

Per esercitare i vostri diritti, potete inoltrare una richiesta tramite e-mail all'indirizzo info@ammeraalbeltech.com. Ci impegneremo a rispondere alla vostra richiesta entro un mese dal ricevimento della stessa. Tuttavia, tale periodo di un mese può essere esteso fino a due mesi. In questo caso, vi informeremo entro un mese da ricevimento della vostra richiesta e vi spiegheremo il motivo dell'estensione del suddetto periodo.

Non dovrete pagare alcun costo per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare i vostri diritti). Tuttavia, possiamo addebitare un costo ragionevole qualora la vostra richiesta sia chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.

Potremmo avere la necessità di chiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantirvi il diritto di accedere ai dati personali (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza volta ad impedire che i dati personali vengano divulgati a persone non autorizzate a riceverli. Inoltre, possiamo contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in riferimento alla vostra richiesta e accelerare i tempi di risposta.

10. Cookie e altre tecnologie di tracciabilità

Utilizziamo i cookie e altre tecnologie di tracciabilità simili (di seguito congiuntamente definiti "Cookie") per raccogliere dati riguardanti gli utenti che visitano il nostro sito web, al fine di aggiornare e migliorare il sito e offrire agli stessi utenti del nostro sito la migliore esperienza di navigazione e mettere a loro disposizione materiale di loro interesse.

Per ulteriori dettagli sui tipi di Cookie da noi utilizzati, fare riferimento all’informativa sui Cookie (link da aggiungere). 

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa sulla privacy sarà soggetta ad aggiornamento, pertanto si raccomanda di accedervi periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti. Vi informeremo in merito ad eventuali modifiche sostanziali apportate alla presente Informativa sulla Privacy inviandovi una notifica all'indirizzo e-mail che ci avete fornito o pubblicando un avviso sul nostro sito web.  Qualora le vostre informazioni personali siano già in nostro possesso, non apporteremo alcuna sostanziale modifica alle modalità di  trattamento di tali informazioni senza il vostro consenso.

Continuando la navigazione sul nostro sito accettate la nostra politica sui cookie e la nostra Privacy Policy. Maggori informazioni sui cookies

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